Sekretärin (m/w/d)

Die Wendlandschule ist eine staatlich anerkannte Ersatzschule mit dem Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung und ein wichtiger Bestandteil der Behindertenhilfe des Deutschen Roten Kreuzes (DRK) Kreisverband Lüchow-Dannenberg e.V. Unser Ziel ist es, Kindern und Jugendlichen mit Förderbedarf eine individuelle, ganzheitliche und lebenspraktische Bildung zu ermöglichen. Die Schule bietet eine moderne Lernumgebung, ein engagiertes Team von Lehrkräften und pädagogischen Fachkräften sowie eine enge Zusammenarbeit mit Eltern und Betreuungseinrichtungen.

Im Schulalltag spielen Organisation und Verwaltung eine zentrale Rolle, um eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten zu gewährleisten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.01.2025 oder später eine erfahrene und motivierte Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit, die uns tatkräftig unterstützt und unsere Schulgemeinschaft bereichert.

• Schulorganisation und Verwaltung:

  • Verwaltung und Pflege von Schüler- und Schuldaten.
  • Unterstützung der Schulleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen.
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Berichten und Protokollen.

• Kommunikation und Kontaktpflege:

  • Ansprechpartnerin für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner.
  • Organisation des Schriftverkehrs sowie telefonische und persönliche Betreuung.
  • Koordination der Kommunikation zwischen Schule und DRK-Verwaltung.

• Büromanagement:

  • Aktenführung und Archivierung nach rechtlichen Vorgaben.
  • Verwaltung des Schulhaushalts und Unterstützung beim Beschaffungswesen.
  • Bearbeitung von Rechnungen und finanziellen Vorgängen.

• Unterstützung des Schulalltags:

  • Organisation des Sekretariats als zentrale Anlaufstelle der Schule.
  • Betreuung von Gästen und Besuchern.
  • Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Büro- und Verwaltungsmaterialien.

• Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
  • Berufserfahrung im Schulsekretariat oder vergleichbare Tätigkeiten sind von Vorteil.

• Fachkenntnisse:

  • Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen (MS Office) und Verwaltungsprogrammen.
  • Kenntnisse im Umgang mit schulischen Verwaltungsaufgaben oder Bereitschaft, sich diese anzueignen.

• Persönliche Kompetenzen:

  • Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise.
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
  • Kommunikationsstärke und Diskretion.
  • Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Unsere Benefits für Sie:

• Mitarbeit in der grössten Hilfsorganisation der Welt
• Nachhaltigkeit: Werden Sie Teil einer Organisation, die Verantwortung für die Umwelt übernimmt und nachhaltige Projekte fördert.
• Soziales Engagement: Erleben Sie, wie es ist, direkt an der Front zu stehen, wenn es darum geht, in der Gemeinschaft Gutes zu tun.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsmodelle, die Ihnen helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Teamevents und Firmenfeiern: Freuen Sie sich auf regelmäßige Veranstaltungen und Aktivitäten, die den Teamgeist stärken und für gute Laune sorgen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsangebote und entwickeln Sie sich stetig weiter.
• Fahrradleasing: Leasen Sie Ihr Traumrad und tun Sie gleichzeitig Gutes.
• Mitarbeitervorteile: Genießen Sie besondere Vorteile und Vergünstigungen, von Einkaufsrabatten bis hin zu exklusiven Events.
• Versicherungsrabatte: Profitieren Sie von exklusiven Konditionen für Sie und Ihre Familie bei verschiedenen Versicherungen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Nutzen Sie unseren Arbeitgeberzuschuss von 5,49% Ihres Gehalts und sichern Sie Ihre Zukunft ab.
• Jahressonderzahlung: Freuen Sie sich im November auf eine Sonderzahlung in Höhe von 80% Ihres Gehalts.

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben und dazu beitragen möchten, unsere gemeinnützige Arbeit zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich für das Wohl unserer Region einsetzt.

Das DRK-Kreisverband Lüchow-Dannenberg fördert Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung.

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

DRK-Kreisverband Lüchow-Dannenberg
Am Reiterstadion 1 a, 29451 Dannenberg (Elbe)
oder per E-Mail: bewerbung@drk-dan.de 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen!

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