Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns beworben haben und danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Verband. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher möchten wir Ihnen im Folgenden darlegen, wie wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz und zur Datensicherheit der Bundesrepublik Deutschland verarbeiten und haben weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen für Sie zusammengestellt.
1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Der DRK-Landesverband Niedersachsen e.V., Erwinstraße 7, 30175 Hannover (in diesem Dokument als „wir“ bezeichnet) ist Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
2. Datenschutzbeauftragter
Zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen steht Ihnen - neben den Kollegen und Kolleginnen aus der Personalabteilung (Tel.: 0511/28000-441 oder -445, Mail: info.personal@drklvnds.de) - auch unser Datenschutzbeauftragter Herr Rudolf Klotzbücher per Telefon (0511/28000-140) oder Mail (datenschutzbeauftragter@drklvnds.de) gern zur Verfügung.
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BSDG) ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Mit der Einreichung Ihrer Bewerberdaten willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO i.V. m § 26 Abs. 1 und Abs. 8 S. 2 BDSG ein.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist dabei beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
4. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Name, Anschrift und Kontaktinformationen), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung, Ihrer Arbeitserfahrung oder weitere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln, sein. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, uns elektronisch gespeicherte Dokumente wie beispielsweise Zeugnisse oder Anschreiben zur Verfügung zu stellen.
Der DRK-Landesverband Niedersachsen e.V. hat das Ziel der bestmöglichen Stellenbesetzung, unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bitte übermitteln Sie uns daher keine Informationen, die nach dem AGG nicht verwertbar sind, und machen keine Angaben zu o.g. Bereichen.
5. Aus welchen Quellen stammen personenbezogene Daten?
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden durch Ihre Übermittlung an uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses direkt bei Ihnen erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben. Darüber hinaus ist auch eine Erhebung von für Ihre Bewerbung relevanten beruflichen Informationen über ein durch Sie öffentlich zugänglich gemachtes Profil in einem beruflichen Social-Media-Netzwerk möglich.
6. Welche Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten gibt es?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen sowie innerbetrieblichen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die unmittelbar am Auswahlverfahren beteiligt sind. Sämtliche Personen, die mit der Datenverarbeitung betraut sind, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit dieser Daten zu wahren. Nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin geben wir Ihre Bewerberdaten innerhalb unseres Unternehmens weiter, sollten Sie bei der Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden können und ggf. eine andere, vakante Stelle Ihrem Anforderungsprofil entsprechen oder in absehbarer Zeit zur Verfügung stehen könnte.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider oder Anbieter von Bewerbermanagementsystemen.
7. Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet ausschließlich in Deutschland statt. Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
8. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus Daten weiterhin speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewer-bungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund eines laufenden Rechtsverfahrens erforderlich ist. Die Aufbewahrungszeit richtet sich nach der Klagemöglichkeit nach § 15 AGG und den damit verbundenen Einspruchsfristen. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung bzw. Speicherung Ihrer Daten, so beispielsweise zur Berücksichtigung Ihrer Bewerbung für zukünftige Stellenausschreibungen, ist nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung möglich.
9. Welche Rechte haben Sie?
Als Bewerber/-in bei uns haben Sie je nach der konkreten Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter der in Ziff. 1 und 2 genannten Daten kontaktieren können:
a. Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.
b. Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender nicht korrekter personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.
c. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
d. Widerrufsrecht
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren. In diesem Fall endet die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung im Auswahlverfahren und Ihre Daten werden unverzüglich gelöscht.
e. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
f. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
- Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab sowie verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
- Die personenbezogenen Daten werden von uns für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung gemäß Buchstabe f eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten - von ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
g. Beschwerderecht
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
10. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Sofern Sie uns also keine relevanten perso-nenbezogenen Daten bei Ihrer Bewerbung bereitstellen, kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, d.h. die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.
12. Änderung der Datenschutzerklärung
Falls der Inhalt dieser Datenschutzerklärung zukünftig von uns überarbeitet werden sollte, um diese an geänderte gesetzliche oder technische Anforderungen anzupassen, werden wir diese Änderungen auf unserer Homepage bekanntgeben. Sollten wir diese Datenschutzerklärung ändern, so werden wir frühere Fassungen ebenfalls öffentlich zugänglich bereitstellen.
